Den dansk-tyske ferieaftale - for virksomheder

Danmark og Tyskland har indgået en aftale om gensidig anerkendelse af feriesystemer. Hvis du er arbejdsgiver inden for byggebranchen og har medarbejdere udstationeret til Tyskland, skal du indbetale feriepenge til den tyske ferie- og lønudligningskasse (ULAK) for de udstationerede medarbejdere, medmindre du søger og bliver omfattet af den dansk-tyske ferieaftale.

Hvad går aftalen ud på?

Danmark og Tyskland har den 14. maj 2002 indgået en aftale om gensidig anerkendelse af feriesystemer. For Danmarks vedkommende gælder aftalen de af byggebranchens danske arbejdsgivere, der udstationerer medarbejdere i Tyskland

Tidligere skulle disse arbejdsgivere i de fleste tilfælde betale til den tyske ferie- og lønudligningskasse ULAK ved SOKA-BAU vedrørende de udstationerede medarbejdere. Nu kan arbejdsgiverne søge om ikke at skulle indbetale til SOKA-BAU, men i stedet udelukkende følge den danske ferielov under udstationeringer i Tyskland.

Hvis du er arbejdsgiver inden for byggebranchen og har medarbejdere udstationeret til Tyskland, skal du indbetale feriepenge til SOKA-BAU for de udstationerede medarbejdere, med mindre du søger og bliver omfattet af den dansk-tyske ferieaftale.

Hvis du som arbejdsgiver vil søge om at blive omfattet af aftalen, kan du læse mere om aftalen og ansøgningsproceduren nedenfor.

Hvem kan blive omfattet af aftalen?

Den dansk-tyske ferieaftale omfatter kun de danske arbejdsgivere, der er omfattet af den tyske forbundsrammeoverenskomst for byggebranchen, Bundesrahmentarif für das Baugewerbe. Det er SOKA-BAU, der vurderer, om en dansk arbejdsgiver er omfattet af forbundsrammeoverenskomsten. Feriekontoret kan derfor kun give en meget overordnet vejledning om, hvornår en arbejdsgiver vil være omfattet af de tyske bestemmelser.

Generelt kan det oplyses, at den tyske forbundsrammeoverenskomst angiver, hvilke typer arbejde, der anses som byggearbejde efter overenskomsten. Hvis virksomheden udfører byggearbejde, som angivet i overenskomsten, og arbejdet udgør over 50 pct. af den samlede arbejdstid i Tyskland, er virksomheden oftest omfattet af overenskomsten. Andre forhold, som for eksempel virksomhedens omsætning og overskud, er ikke bestemmende for, om virksomheden er omfattet.

Aftalen gælder ikke arbejdsgivere med hjemsted på Færøerne eller Grønland.

Vil du som arbejdsgiver søge om at blive omfattet af aftalen?

Hvis du som arbejdsgiver ønsker at blive fritaget for at indbetale feriepenge til SOKA-BAU og i stedet vil følge den danske ferielov, skal du sende et udfyldt ansøgningsskema til Feriekontoret.

Arbejdsgiveren skal sende ansøgningen til os så tidligt som muligt og senest 4 uger inden arbejdets påbegyndelse. Ellers kan ansøgningen ikke forventes færdigbehandlet, inden udstationeringen påbegyndes.

Hvis der er tale om udstationering med kort varsel, og SOKA-BAU derfor ikke kan nå at have vores attest i hænde inden arbejdets påbegyndelse, sender vi et kvitteringsbrev til arbejdsgiveren, evt. per fax, om, at ansøgningen er modtaget. Som arbejdsgiver skal du opbevare dette kvitteringsbrev og kopi af ansøgningen, inkl. bilag, på arbejdspladsen, således at disse kan vises til de tyske myndigheder på forlangende.Du finder ansøgningsskemaet i højre side. Det kan også udleveres af arbejdsgiverorganisationerne inden for byggebranchen. Det er et krav, at ansøgningsskemaet bruges ved ansøgningen.

Arbejdsgiveren skal oplyse på ansøgningstidspunktet, hvornår byggearbejdet skal begynde, og hvornår det forventes afsluttet.

På ansøgningsskemaet skal du som arbejdsgiver underskrive en erklæring om, at du vil behandle de udstationerede medarbejdere efter den danske ferielovs regler. Du skriver således under på, at du løbende indbetaler feriegodtgørelse for de pågældende til FerieKonto, eller at de pågældende er omfattet af en ferieoverenskomst med garanti for betalingen af feriegodtgørelse.

På bilaget til ansøgningsskemaet skal du oplyse om samtlige medarbejdere, der er eller kan tænkes at blive udstationeret i Tyskland. Hvis det ikke er sikkert, at en medarbejder skal udstationeres, men muligheden dog er til stede, skal du oplyse om den pågældende medarbejder. Oplysningerne gives på bilaget til ansøgningsskemaet, hvor medarbejdernes fødselsdato, navn og adresse oplyses. Bilaget betegnes "Bruttolisten". Bilaget udleveres sammen med ansøgningsskemaet. Du finder det også i højre side.

Arbejdsgiveren må ikke have udstationerede lønmodtagere på byggepladsen, der er uden for ferieaftalen, og som ikke er nævnt på bruttolisten. Hvis der opstår tvivl om, hvem der er arbejdsgiver i forhold til en lønmodtager, fx i forbindelse med underentrepriser, må man se på, hvem der har instruktionsbeføjelsen og aflønner den pågældende.

Hvordan behandles ansøgningen?

Når Feriekontoret behandler en ansøgning om at blive omfattet af den dansk-tyske ferieaftale, vil vi undersøge, om arbejdsgiveren efterlever ferielovens bestemmelser om indbetaling af feriegodtgørelse. Vi undersøger således, om der foretages løbende indbetaling til Feriekonto, eller om der er stillet garanti for feriegodtgørelsen.

Kravet om garanti for betalingen ved ferieoverenskomst opfyldes af organiserede arbejdsgivere gennem medlemskab af en arbejdsgiverorganisation og for uorganiserede arbejdsgivere gennem en garanti stillet af en bank eller kreditinstitut. Ansøgningen skal vedlægges en kopi af bank- eller kreditinstitutgaranti.

Hvis ferielovens bestemmelser efterleves, attesterer vi arbejdsgiverens ansøgning og sender den til SOKA-BAU med bruttolisten. Vi sender en kopi af attesten og bruttolisten til arbejdsgiveren.

Attestationen angiver således alene, at arbejdsgiveren efterlever ferieloven, og den er ikke udtryk for, at arbejdsgiveren er omfattet af forbundsrammeoverenskomsten. Det er alene SOKA-BAU, der tager stilling til, om arbejdsgiveren er omfattet af forbundsrammeoverenskomsten, og dermed af den dansk-tyske ferieaftale.

Hvis SOKAU-BAU konstaterer, at arbejdsgiveren ikke er omfattet af forbundsrammeoverenskomsten, vil arbejdsgiveren blive underrettet herom af SOKA-BAU.

Hvis du allerede ved underskrivelsen af aftalen havde medarbejdere udstationeret i Tyskland

Ud fra de oplysninger, som SOKA-BAU har om udstationeringer i Tyskland, vil SOKA-BAU rette henvendelse til danske arbejdsgivere, der allerede ved underskrivelsen af den dansk-tyske ferieaftale havde udstationeret medarbejdere i Tyskland.

Hvis du som arbejdsgiver ikke ønsker at være omfattet af den dansk-tyske ferieaftale, skal du foretage indbetaling til SOKA-BAU for de udstationerede medarbejdere.

Hvis du som arbejdsgiver derimod ønsker at blive omfattet af ferieaftalen, skal du søge om dette. Se afsnittene "Vil du som arbejdsgiver søge om at blive omfattet af aftalen?" og "Hvordan behandles ansøgningen?".

Hvis der sker ændringer i forhold til ansøgningen

Ved enhver ændring skal vi have et nyt ansøgningsskema tilsendt, og en ny godkendelse skal ske med en varighed på 12 måneder. Det gælder for eksempel, hvis du som arbejdsgiver melder dig ind i en anden organisation, end den som er oplyst ved ansøgningen, eller udmelder dig og begynder indbetaling til FerieKonto.

Hvis der udstationeres medarbejdere, der ikke er nævnt på bruttolisten, skal du som arbejdsgiver sende en tillægsliste med oplysning om nye medarbejdere, der nu skal eller kan tænkes at blive udstationeret i Tyskland. Tillægslisten dækker samme periode som ansøgningen.

Vi kontrollerer løbende, om de arbejdsgivere, vi har attesteret for, fortsat indbetaler til FerieKonto eller fortsat har garanti for udbetalingen af medarbejdernes feriegodtgørelse. Hvis vi konstaterer, at betingelserne for at være omfattet af den dansk/tyske ferieaftale ikke længere er opfyldt, retter vi henvendelse til den pågældende arbejdsgiver. Hvis betingelserne fortsat ikke opfyldes, underretter vi SOKA-BAU derom. SOKA-BAU vil derefter rette henvendelse til arbejdsgiveren vedrørende indbetaling af bidrag til den tyske feriekasse.

Årlig opfølgning

Feriekontorets attest gælder i 12 måneder, dog maksimalt til arbejdet afsluttes.

Når vi har attesteret, at en arbejdsgiver behandler sine udstationerede medarbejdere efter den danske ferielov, skal arbejdsgiveren derfor forny ansøgningen en gang om året.

Hver 12. måned vil vi rette henvendelse til arbejdsgiveren og spørge, om pågældende fortsat ønsker at være omfattet af den dansk-tyske ferieaftale.

Hvis du som arbejdsgiver ønsker dette, skal du sende en ny ansøgning og bruttoliste med oplysning om de medarbejdere, der er eller kan tænkes at blive udstationeret i Tyskland i den næste 12 måneders periode, til Feriekontoret.

Når arbejdsgiveren udfærdiger den nye liste, skal han sørge for, at medarbejdere, der ikke længere vil kunne blive udstationeret i Tyskland, ikke fremgår af listen. På denne måde kan medarbejdere "frameldes" listen. Arbejdsgiver skal således ikke give oplysninger om "frameldinger" særskilt i løbet af året.

Når vi har modtaget alle oplysninger fra arbejdsgiveren, undersøger vi, om pågældende stadig efterlever den danske ferielovs bestemmelser om indbetaling af feriegodtgørelse. Hvis dette er tilfældet, attesterer vi den nye ansøgning og sender den til SOKA-BAU sammen med den nye bruttoliste. Vi sender en kopi af attesten til arbejdsgiveren.

Hvis du ikke længere vil være omfattet af aftalen

Ønsker du som arbejdsgiver ikke længere at være omfattet af den dansk-tyske ferieaftale, skal du rette skriftlig henvendelse til Feriekontoret, som giver SOKA-BAU besked.

Hvor kan du få nærmere vejledning?

Hvis du som arbejdsgiver er organiseret, kan den pågældende arbejdsgiverforening vejlede om aftalen. Ansøgningsskema, bruttoliste, tillægsliste og denne vejledning kan fås ved henvendelse til arbejdsgiverforeningen.

Feriekontoret, som administrerer den dansk-tyske ferieaftale fra dansk side, kan også vejlede om aftalens indhold. Se kontaktoplysningerne i højre side.

Hvis du derimod ønsker nærmere oplysning om bestemmelserne i den tyske forbundsrammeoverenskomst for byggebranchen, skal du henvende dig til Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft /ULAK) under OKA-BAU, Europaabteilung, Postfach 5711, D-65047 Wiesbaden, Herr Oliver Schumacher, tlf. +49 611707. SOKA-BAU kan også vejlede om indbetaling af feriepenge til den tyske feriekasse. 

---