Tjekliste - Tilbagebetaling og sanktion, feriedagpenge

Brug tjeklisten til at se, hvilke dokumenter der som minimum skal være i en sag om tilbagebetaling og sanktion vedr. feriedagpenge.

Tjeklisten viser, hvilke dokumenter der som minimum skal være i sagen. Send bilagene i den orden, der er anført i tjeklisten, giv filerne navn på en let forståelig måde. Husk ved fremsendelsen at skrive sagsbehandlers navn og direkte telefonnummer. Følg i øvrigt det anførte i rundskrivelse nr. 85/03 af 16. december 2003 og nr. 22/08 af 26. maj 2008 om sikker internetkommunikation mellem Arbejdsdirektoratet og a-kasserne.

Der må kun være oplysninger om ét medlem i hver sag.

Vi henleder a-kassens opmærksomhed på, at den - inden den træffer afgørelse i sagen - skal have undersøgt, om der kan lægges ferie i tidsrummet mellem perioden med fejludbetaling og det tidspunkt, hvor forholdet blev konstateret, om ferien kunne ligge i det relevante ferieår, og om medlemmet var i arbejde. Hvis dette er tilfældet, skal a-kassen som en del af sin afgørelse vurdere, om det fejludbetalte beløb og en eventuel karantæne skal reduceres tilsvarende. Det skal fremgå af a-kassens afgørelse, at der er taget stilling til ovennævnte punkt.

Tjeklisten

Vedlæg følgende oplysninger / kopi af dokumentation til en sag om tilbagebetaling og sanktion i forbindelse med feriedagpenge:

1. A-kassens brev til direktoratet med bemærkninger til alle medlemmets eventuelle klagepunkter.
2. Medlemmets eventuelle klage.
3. Afgørelsen om tilbagebetaling og indstilling / afgørelse om sanktion. Se §§ 23 og 24 (Krav til a-kassens afgørelse) i bekendtgørelse om kravene til arbejdsløshedskassernes sagsbehandling og afgørelser.
4. A-kassens opgørelse og beregning af det beløb, der skal betales tilbage, foretaget ugevis. Det skal fremgå af opgørelsen, hvis sanktionen er delt op i svig og uagtsomhed.
5. Dokumentation for årsagen til, at ferien ikke er holdt (fx arbejde eller sygdom). Dokumentationen skal dække hele den periode, forholdet vedrører. Dokumentation kan fx være lønsedler eller en erklæring fra arbejdsgiveren.
6. Ansøgningen om feriedagpenge med modtagestempel og dato eller anden registrering. Desuden bedes vedlagt den vejledning, som a-kassen har givet til medlemmet.
7. A-kassens partshøring af medlemmet. Det skal fremgå, hvis medlemmet ikke har svaret på partshøringen eller har oplyst ikke at ville svare på høringen. Der henvises til arbejdsløshedsforsikringslovens § 65 a, stk. 4, og bekendtgørelsen om kravene til arbejdsløshedskassernes sagsbehandling og afgørelser.
8. Medlemmets skriftlige eller mundtlige udtalelse til sagen.
9. Evt. breve og / eller samtalerapporter af betydning for sagen.
10. Udbetalingsspecifikationer for hele den periode, hvor der er sket fejludbetaling. Den dato, hvor pengene er til rådighed for medlemmet, skal fremgå.
11. Hvis a-kassen indstiller, at karantænen for svig skal nedsættes med 1/3 på grund af formildende omstændigheder: Dokumentation for, at medlemmet har betalt gælden tilbage eller har indgået et skriftligt frivilligt forlig om tilbagebetalingen.
12. Optjeningsmeddelelse eller meddelelse til nyuddannede med evt. vejledning, jf. § 16 i feriedagpengebekendtgørelsen.

Hvis det er relevant for sagen, så vedlæg som yderligere dokumentation fx:

1. Oplysning om a-kassemedlemskab, herunder medlemsstatus, i hele optjeningsåret og frem til og med den dag, hvor a-kassen sender klagesagen hertil.
2. Dagpengekort eller andet ydelseskort for ferieperioden (hvis medlemmet afleverer disse), herunder af vejledningen på bagsiden af ydelseskortet.
3. Erklæring(er) med supplerende oplysninger om fx selvstændig virksomhed (AR 259), ledighedserklæring(er) og / eller fraværserklæring(er).
4. Dokumentation for a-kassens vejledning af medlemmet og tidspunkt herfor, fx om ansøgningsfrist eller om betydningen for senere ret til ydelser ved udmeldelse.