Arbejdsgiveres pligt til at føre logbog - myndigheder

Som et led i at bekæmpe sort arbejde og misbrug af sociale ydelser har SKAT, Pensionsstyrelsen og kommunerne fået hjemmel til at give arbejdsgivere et pålæg om at føre logbog.

Pålæg om at føre logbog kan gives i forbindelse med en uanmeldt virksomhedskontrol til arbejdsgivere, som ikke har tilstrækkelige registreringer af sine ansatte, (fx lønregistreringer, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser), og hvor der opstår mistanke om, at der beskæftiges sort (uregistreret) arbejdskraft og/eller sker misbrug af sociale ydelser.

Et pålæg om at føre logbog indebærer, at arbejdsgiveren forpligtes til at foretage daglige registreringer over, hvem der er beskæftiget i virksomheden, hvilket tidsrum de er beskæftiget, og hvilken løn der udbetales.

Logbogen skal føres i en autoriseret bog, som bliver udleveret af den myndighed, der giver pålægget. Den autoriserede logbog er udarbejdet i samarbejde mellem Pensionsstyrelsen, SKAT, KL og Socialministeriet. Oplysning om, hvordan den autoriserede logbog rekvireres, kan fås ved henvendelse til Pensionsstyrelsen i kontoret Tilsyn med dagpenge og efterløn.

Arbejdsgiverens påtegninger i logbogen kan kontrolleres af alle myndigheder (Pensionsstyrelsen, SKAT og kommunerne), uanset hvilken myndighed, der har givet pålæg om logbog.

SKAT foretager en samlet registrering af alle pålæg om logbog. Kopi af pålæg om logbog sendes til Skattecenter Odense, som indsamler og videreformidler oplysninger om logbogen til de tre myndigheder.

Overtrædelse af et pålæg om logbog kan straffes med bøde.

Pensionsstyrelsen, SKAT og kommunerne har udarbejdet fælles retningslinjer for pålæg om at føre logbog, jf. intern meddelelse af 30. maj 2006 fra SKAT om retningslinjer for pålæg om at føre logbog.