Arbejdsgivers oplysningspligt

Som arbejdsgiver har du pligt til at give oplysninger til brug for administrationen af arbejdsløshedsforsikringen.

Beskæftigelsesministeriets tilsynsenhed eller a-kasserne kan anmode dig om at give oplysninger.

Din oplysningspligt omfatter kun de oplysninger, der er nødvendige til administrationen af forsikringssystemet, og som ikke kan hentes i indkomstregistret. Anmodningen om oplysninger fra dig vil altid angive præcist hvilke oplysninger der ønskes.

Hvilke oplysninger?

En arbejdsgiver har bl.a. pligt til at give følgende oplysninger:

• Hvilke lønmodtagere har været beskæftiget og i hvilken periode?
• Har bestemte medlemmer af en a-kasse været beskæftiget?
• Hvilken løn er der udbetalt?
• Hvad er årsagen til et medlems arbejdsophør?
• Er der udbetalt af dagpengegodtgørelse for 1., 2. og 3. ledighedsdag?
• I tilsynssager kan Beskæftigelsesministeriet pålægge dig at give flere oplysninger, end der er nævnt ovenfor.

Du kan blive pålagt at give oplysningerne på særlige blanketter, der er udarbejdet af Beskæftigelsesministeriets tilsynsenhed.

Oplysninger på lønsedlen

Som arbejdsgiver skal du på lønsedlen oplyse om antallet af arbejdstimer og hvilken løn, der er udbetalt. Hvis der er udbetalt dagpengegodtgørelse for 1., 2. og 3 ledighedsdag, skal dette også fremgå af lønsedlen.

Frist for indsendelse af oplysninger

Oplysningerne skal gives inden for en bestemt frist, der fastsættes af Beskæftigelsesministeriet eller a-kassen. Fristen kan som udgangspunkt ikke være kortere end 10 hverdage. Dog er fristen 3 hverdage for oplysninger om løn og antallet af løntimer (arbejdsgivererklæring eller lønsedler) til brug for beregningen af en ydelse.

Bødestraf

Du bliver meldt til politiet og straffes med bøde, hvis du ikke opfylder din pligt til at afgive oplysninger til brug for administrationen af forsikringssystemet, eller din pligt til at afgive oplysninger om dagpengegodtgørelse på hver lønseddel.

Der kan også blive tale om at fastsætte tvangsbøder, indtil du giver de ønskede oplysninger.

---