Pålæg om logbog - virksomheder

Du kan blive pålagt at føre logbog over dine ansatte.

Som arbejdsgiver kan du blive pålagt at føre logbog over dine ansatte, hvis et uanmeldt kontrolbesøg i virksomheden giver anledning til det. Det kan være tilfældet, hvis din virksomhed ikke i tilstrækkelig grad har registreret de ansatte, fx gennem lønregistreringer, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser.

Myndighederne bruger oplysningerne i logbogen til bl.a. at kontrollere misbrug med dagpenge m.v., idet oplysningerne kan sammenholdes med de ansattes ansøgninger om dagpenge m.v.

Hvad er et pålæg om logbog?

Et pålæg om at føre logbog indebærer, at du som arbejdsgiver forpligtes til at foretage registreringer af dine ansatte hver dag, dvs. oplyse:

• Hvem er beskæftiget i virksomheden (med navn og cpr-nummer).
• I hvilket tidsrum er de beskæftiget?
• Hvilken løn bliver der udbetalet?

Logbogen skal føres i en autoriseret bog, som bliver udleveret i forbindelse med, at pålægget gives.

Et pålæg om at føre logbog skal iværksættes senest 3 hele hverdage efter, at du som arbejdsgiver har modtaget det skriftlige pålæg. Pålægget gives for 12 måneder ad gangen.

Et pålæg om logbog er en afgørelse, som skal være skriftlig og indeholde begrundelse og klagevejledning.

Kontrol med logbogen

Oplysningerne i din logbog kan blive kontrolleret af Tilsynsenheden i Beskæftigelsesministeriet, SKAT eller kommunen, uanset hvilken myndighed der har givet pålæg om logbog.

Kontrollen kan ske i forbindelse med at din virksomhed får besøg igen, eller ved at du som arbejdsgiver anmodes om at indsende kopi af registreringerne i logbogen til den myndighed, der har givet pålægget.

Bødestraf

Du kan straffes med bøde, hvis du som arbejdsgiver ikke efterkommer et pålæg om logbog. Pensionsstyrelsen anmelder dig til politiet for overtrædelse af lov om arbejdsløshedsforsikring m.v., hvis du ikke kan fremvise en opdateret logbog, der opfylder de fastsatte krav.

Desuden kan du få tvangsbøder, indtil du opfylder styrelsens krav om logbog.

Klage

Du kan klage over Tilsynsenhedens pålæg om at føre logbog. Klagen skal indbringes for Beskæftigelsesministeren inden 4 uger efter, at du har fået pålægget om at føre logbog.

---